POLITIQUE DE CONFIDENTIALITÉ ET DE PROTECTION DES DONNÉES À CARACTÈRE PERSONNEL
La présente Politique de confidentialité et d’utilisation des données à caractère personnel a été élaborée en vue de présenter les engagements quant à la collecte et le traitement des données à caractère personnel réalisés par les différentes structures du groupe Alpha pour la protection des données conformément au Règlement Général de Protection des Données – « RGPD », dans le cadre du présent site « Salons Virtuels ».
La présente Politique de confidentialité et d’utilisation des données à caractère personnel pourra faire l’objet de modification en cas d’évolutions réglementaires, jurisprudentielles ou techniques.
Qui est responsable du traitement de vos données à caractère personnel ?
Chaque structure du groupe Alpha est responsable du traitement de vos données à caractère personnel pour le(s) salon(s) qu’elle anime et met tout en œuvre pour assurer la protection de vos données à caractère personnel et le respect de vos droits.
Pourquoi traitons-nous vos données à caractère personnel ?
La collecte et le traitement de vos données à caractère personnel permettent de vous identifier pour vous donner accès aux différents outils liés aux salons virtuels proposés sur ce site.
Quelles sont les données collectées et quelle est leur durée de conservation ?
Chaque structure du groupe Alpha veille à ne collecter que les données à caractère personnel strictement nécessaires à la finalité des traitements mis en œuvre sur ce site (vos nom, prénom, pseudonyme, emails professionnels ou personnels, des informations d’utilisateur et de compte comprenant votre identifiant et mot de passe).
Vos données à caractère personnel sont enregistrées et sont utilisées aux fins suivantes :
- Pour vous donner toutes les informations pratiques relatives à l’évènement ;
- Pour gérer votre demande d’entretien avec un intervenant du salon, si vous demandez une mise en relation ;
- Pour fournir les services que vous sollicitez et vous donner accès à nos différents produits (blogs, documentations, livres blancs, vidéos…) ;
- Pour nous permettre d’élaborer des statistiques de fréquentation du salon ;
- Pour la gestion des demandes de droit d’accès, de rectification, d’opposition et de portabilité.
Chaque structure du groupe Alpha ne conserve vos données à caractère personnel, sur ses bases actives, que pour la durée nécessaire aux opérations pour lesquelles elles ont été collectées ainsi que dans le respect de la législation en vigueur.
Ainsi vos données sont conservées pendant une durée de 3 mois maximum après la fermeture des évènements, webinaires, salons pour lesquels elles ont été collectées. Ces données sont ensuite définitivement détruites ou anonymisées.
Quels moyens sont mis en œuvre pour assurer la sécurité de vos données à caractère personnel ?
Des mesures de sécurité techniques et organisationnelles sont mises en œuvre afin d’assurer la sécurité et la confidentialité de vos données à caractère personnel et notamment, empêcher qu’elles soient déformées, endommagées, ou que des tiers non autorisés y aient accès.
Qui a accès à vos données à caractère personnel ?
Seuls ont accès aux données à caractère personnel, dans la limite de leurs attributions respectives, les services du groupe Alpha et les prestataires habilités à traiter vos données.
Nous exigeons de manière stricte de nos prestataires de services qu’ils utilisent vos données à caractère personnel uniquement pour gérer les services que nous leur demandons de fournir et qu’ils agissent toujours en conformité avec les lois applicables en matière de protection des données personnelles et de veiller à la confidentialité et à la sécurité de ces données.
Dans le cadre d’une loi ou d’une disposition réglementaire en vigueur, d’une ordonnance judiciaire ou d’une réglementation gouvernementale, ou si cette divulgation est nécessaire dans le cadre d’une enquête ou d’une procédure judiciaire, vos données à caractère personnel peuvent également être communiquées.
Où sont stockées vos données à caractère personnel ?
Vos données à caractère personnel sont hébergées en France.
Quels sont vos droits concernant vos données à caractère personnel et comment les exercer ?
Conformément à la réglementation relative à la protection des données à caractère personnel, vous disposez sur ces informations d'un droit d'accès, de rectification si elles sont inexactes, incomplètes, équivoques ou périmées, de limitation du traitement et d’effacement, d'un droit d'opposition à leur enregistrement pour des motifs légitimes et du droit à la portabilité de vos données.
Vous pouvez exercer ces droits par courrier électronique à l’adresse rgpd.semonsalon@groupe-alpha.com
Si vous estimez que vos droits Informatique et Libertés ne sont pas respectés ou que le dispositif d'informations n'est pas conforme aux règles de protection des données, vous pouvez adresser :
- une réclamation en ligne à la CNIL = https://www.cnil.fr/fr/plaintes
- ou par courrier postal à l'adresse suivante = Commission nationale de l'informatique et des libertés (CNIL), 3, Place Fontenoy 75334 Paris
- ou par téléphone = 01.53.73.22.22.
Date de dernière mise à jour : le 21/03/2023